Formation IA pour TPE / PME : Maîtriser l'intelligence artificielle au quotidien

ChatGPT : Votre assistant polyvalent

ChatGPT est utilisé comme assistant IA polyvalent pour aider les équipes à produire, analyser et structurer l’information plus rapidement dans leurs usages quotidiens.

• Comprendre le fonctionnement et les limites de ChatGPT.

• Maîtriser l'art du prompt pour obtenir des résultats précis et exploitables.

• Cas pratiques adaptés à votre métier : rédaction, brainstorming, analyse de documents, création d'images, aide à la décision.

• Présentation des assistants IA, les "Gpts". Comprendre le fonctionnement, les cas d’usage et les limites des assistants IA personnalisés.

• Création d’assistants IA personnalisés (GPTs) pour automatiser certaines tâches récurrentes de votre entreprise (support administratif, aide commerciale, structuration de contenus).*

• Présentation des connexions avec vos outils (Gmail, Calendar, Drive). Comprendre le principe des connexions et visualiser des exemples simples d’utilisation.

• Intégration dans les outils existants (Gmail, Calendar, Drive...).*

  
  
  

Perplexity : La recherche intelligente

Perplexity est utilisé comme moteur de recherche assisté par IA pour produire des réponses fiables, sourcées et exploitables dans un cadre professionnel.

• Utiliser Perplexity pour des recherches métier approfondies et rapides.

• Gagner du temps sur la veille sectorielle et la documentation.

• Obtenir des réponses sourcées, vérifiables et fiables.

• Présentation des espaces de travail thématiques dans Perplexity. Comprendre comment organiser des recherches par thème et visualiser des exemples de veille (marché, concurrence, réglementation, innovation).

• Créer des espaces de travail thématiques pour centraliser la veille, les sources fiables et les recherches récurrentes liées à votre activité (marché, concurrence, réglementation, innovation).*

NotebookLM : Votre base documentaire intelligente

NotebookLM permet de transformer vos documents internes et externes en une base de connaissances exploitable, interrogeable et compréhensible par vos équipes, sans recherche manuelle chronophage.

• Centraliser et analyser tous vos documents (PDF, notes, articles, contenus web).

• Dialoguer avec vos documents pour extraire rapidement les informations clés.

• Générer des synthèses, rapports, présentations et podcasts à partir de vos sources (démonstration et exemples concrets).

• Usages concrets : veille sectorielle, formation continue, gestion de projets, recherche documentaire.

• Créer une base de connaissances personnalisée sur n’importe quel sujet pour un usage durable et partagé*.

• Produire des synthèses et livrables structurés, directement exploitables dans le temps*.

* Fonctionnalités abordées dans la formule 2 jours.

🧭 Basé entre Lille et Valenciennes, à 1h de Paris (TGV).

À qui s’adresse cette formation IA ?

Cette formation IA est conçue pour les TPE et PME dont les équipes utilisent déjà l’intelligence artificielle de manière ponctuelle ou intuitive, sans cadre clair ni bonnes pratiques partagées.

Elle s’adresse aux dirigeants, managers et collaborateurs non techniques qui souhaitent gagner en efficacité, fiabiliser leurs usages et éviter les erreurs liées à une mauvaise utilisation des outils IA.

La formation est particulièrement adaptée aux fonctions administratives, commerciales, marketing et de direction, avec des cas d’usage concrets directement applicables au quotidien de l’entreprise.

Qu’est-ce que ma formation IA pour TPE et PME ?

Cette formation IA ne consiste pas à apprendre des outils isolés ni à suivre un programme standardisé. Elle repose sur une approche globale et structurée, pensée pour les TPE et PME qui recherchent des résultats concrets, directement exploitables dans leur quotidien.

Plutôt que de former séparément à ChatGPT, Perplexity ou NotebookLM, la formation met en place une chaîne de travail complète :
rechercher une information fiable, la capitaliser dans une base documentaire interne, puis la transformer en livrables opérationnels (emails, procédures, devis, supports commerciaux, scripts, contenus).
Cette approche permet de gagner du temps, de sécuriser l’information et de structurer les usages de l’IA dans l’entreprise.

Contrairement aux formations catalogue, souvent standardisées, cette formation est conçue sur mesure, à partir de vos documents, de vos outils et de vos processus réels. Elle combine formation, conseil et premiers déploiements concrets, afin que vos équipes repartent avec des usages fonctionnels et adaptés à leur contexte, sans jargon inutile ni complexité superflue.

Les fondamentaux de l'IA générative

Avant de vous former aux outils, je vous explique les bases essentielles pour comprendre ce que vous utilisez et pourquoi ça fonctionne :

• Comprendre ce qu'est l'IA générative : fonctionnement simplifié, sans jargon technique.

• Vocabulaire de base (prompt, token, modèle, température, etc.).

• Distinguer les différents types d'IA et leurs usages (texte, image, audio, vidéo).

• Connaître les limites et risques : hallucinations, biais, confidentialité.

• Identifier les opportunités concrètes pour votre métier.

Comment se déroule la formation à l'Intelligence Artificielle générative ?

Les outils d’IA utilisés pendant la formation

La formation s’appuie sur des outils d’intelligence artificielle accessibles, éprouvés et adaptés aux usages des TPE et PME. Le choix des outils est guidé par leur fiabilité, leur facilité de prise en main et leur pertinence pour des usages professionnels concrets, sans dépendance à des solutions complexes ou surdimensionnées.

Prêt à former vos équipes à l'IA ?

Lors d’un échange de 15 minutes, nous évaluons vos besoins en formation IA et je vous propose ensuite, sous 48h, un programme de formation sur mesure adapté à votre activité et à vos équipes.

Vous recevez ensuite, sous 48h, une proposition de formation sur-mesure avec :

• les objectifs pédagogiques ciblés,

• le programme détaillé adapté à votre métier,

• un aperçu de ma méthode appliquée à votre contexte.

Les outils spécialisés selon votre métier

Au-delà des outils généralistes, je peux vous former à des solutions IA spécifiques selon votre secteur d’activité. Par exemple, Banana Pro pour la création visuelle adaptée à certains métiers.

Je m’appuie sur une veille continue et des bases de travail sur de nombreux outils IA sectoriels, ce qui me permet de monter rapidement en expertise et de sélectionner les solutions réellement pertinentes pour votre métier.

Chaque formation est construite sur mesure : je sélectionne et vous forme uniquement aux outils IA qui répondent concrètement à vos enjeux opérationnels et qui seront réellement adoptés par vos équipes.

Méthode pédagogique

Cette méthode vise à rendre les équipes autonomes rapidement, avec des usages directement applicables dans leur quotidien professionnel.

• Ateliers pratiques : vous et vos équipes manipulez les outils en temps réel sur vos propres cas d'usage.

• Cas d’usage concrets : exemples tirés de votre secteur d’activité et adaptés à vos processus, identifiés lors d’un audit IA s’il a eu lieu, ou analysés en amont par mes soins.

• Support pédagogique complet : guides détaillés, templates de prompts prêts à l'emploi, fiches mémo.

• Post-formation : accès aux ressources, documentation et support après la formation pour garantir l'adoption.

• La mise en œuvre opérationnelle n’est pas incluse dans la formation. Un accompagnement spécifique peut être proposé, uniquement à la suite d’un audit IA complet.

👉 La formation est modulable selon les besoins de l’entreprise : elle peut être réalisée sur un seul outil (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity ou NotebookLM) ou sur un ensemble de plusieurs outils, avec la possibilité de remplacer ChatGPT par Claude ou Gemini. La méthode pédagogique et les objectifs opérationnels restent identiques : seuls les outils sont adaptés au contexte et aux usages de l’entreprise.

Informations pratiques et tarifs de la formation IA

Format de la formation

La formation IA est proposée exclusivement en intra-entreprise, en présentiel, directement au sein de votre organisation. Elle permet de travailler sur vos outils, vos documents et vos usages réels, avec vos équipes, dans votre environnement de travail.

• Participants : de 1 à 6 personnes (jusqu’à 10 maximum)

• Lieu : dans vos locaux
  (Hauts-de-France et région parisienne)

• Pré-requis :
  – Un compte ChatGPT Plus, Team ou Enterprise est obligatoire pour suivre la formation

Durée de la formation

La formation est proposée sur 1 ou 2 jours, en fonction du programme et des objectifs définis.

• 1 jour : prise en main + cas d’usage prioritaires

• 2 jours : approfondissement + modules marqués d’un astérisque (*) + davantage de pratique

Tarifs de la formation

• Formation 1 jour : 1 900 € HT (jusqu’à 6 personnes incluses)

• Formation 2 jours : 3 400 € HT (jusqu’à 6 personnes incluses)

  • 150 € HT / personne

Questions fréquemment posées sur la formation IA

Cette formation IA est-elle adaptée aux TPE et PME ?

Oui. La formation est conçue spécifiquement pour les TPE et PME qui souhaitent des usages concrets et directement applicables à leur activité, sans approche théorique ni catalogue standardisé.

Faut-il obligatoirement réaliser un audit IA avant la formation ?

Non. La formation peut être réalisée sans audit préalable. En revanche, lorsqu’un audit IA a été effectué, les cas d’usage et les exercices sont encore plus précisément adaptés aux processus de l’entreprise.

Cette formation est-elle uniquement centrée sur ChatGPT ?

Non. La formation repose sur un écosystème d’outils complémentaires (ChatGPT ou équivalents, Perplexity, NotebookLM), choisis en fonction des besoins de l’entreprise et des usages visés. La formation est sur mesure : elle peut aussi être réalisée sur un seul outil (ex. ChatGPT) si c’est votre besoin.

Est-ce une formation théorique ou pratique ?

La formation est principalement pratique. Les équipes manipulent les outils en temps réel sur leurs propres cas d’usage afin de repartir avec des méthodes et des usages immédiatement exploitables.

La formation est-elle proposée à distance ?

Dans la majorité des cas, la formation est réalisée exclusivement en intra-entreprise, en présentiel, afin de travailler directement sur vos outils, vos documents et vos usages réels.

Une formation à distance peut être proposée uniquement pour un format 1 journée, centré sur ChatGPT et/ou Perplexity, lorsque les besoins ne nécessitent pas de travail approfondi sur les processus internes ou la base documentaire de l’entreprise.

Est-ce que la formation aborde les agents IA et l’automatisation (n8n, agents autonomes…)

Non. Cette formation IA est un programme structuré, conçu pour permettre aux équipes de maîtriser efficacement les outils d’IA au quotidien (ChatGPT ou équivalent, Perplexity, NotebookLM) et d’adopter de bonnes pratiques immédiatement applicables.

Les agents IA et l’automatisation avancée sont des sujets distincts, qui peuvent être abordés, dans un cadre spécifique, selon les besoins de l’entreprise.

La formation inclut-elle la mise en place opérationnelle des outils IA ?

Non, la mise en œuvre opérationnelle complète (intégrations, paramétrages avancés, automatisations) n’est pas incluse dans la formation.

Elle peut en revanche être réalisée dans le cadre d’un accompagnement en intégration IA, selon vos besoins.